К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно

Фото: fakt-tv.ru

Порой потеря всего одного важного документа может повлиять на судьбу человека, а неправильное оформление справки или выписки доставить массу хлопот работнику того или иного учреждения. В России немало граждан, которые из-за ошибок регистраторов при оформлении паспортов или свидетельств о рождении живут с измененными именами и фамилиями, ведь, как говорится, что написано пером – не вырубишь топором, особенно если речь идет о документации. Вот почему специалисты, работающие с ней, должны быть предельно внимательными. Эта тема среди прочих недавно обсуждалась в Тазовском в рамках специального семинара.
Какие ошибки допускаются при оформлении документов, как правильно следует хранить информацию о сотрудниках на бумажных носителях, а также о том, как на предприятии могут оказаться «мёртвые души» шла речь на семинаре, посвящённом комплектованию, учёту и хранению документов. Рабочая встреча началась с доклада об итогах работы муниципального архива за прошлый год.
"В отделе архивов за 2016 год было отработано 1252 запроса социально-правового характера. Исполнено было 125 тематических запроса. Из архива хранилища было выдано 1968 дел. Также была проведена большая работа по использованию архивных документов, направлены предложения   для формирования календаря памятных дат ЯНАО на 2017 год и подготовлен календарь памятных дат Тазовского района", - говорит Ирина Есина, начальник отдела по делам архивов.
Как поясняет Ирина Есина, руководители учреждений и кадровики должны уделять особое внимание хранению документов, ведь в дальнейшем вся эта информация попадает в архив Тазовского района.
"Документы архивного фонда комплектуется именно организациями. Муниципальный архив – это одно из связующих звеньев, которое связывает документы, формирующиеся с росахивом. Поэтому эта цепочка не должна нарушаться", - продолжает Ирина Есина.
Отдельная тема обсуждения - условия хранения документов. Например, поясняют работники отдела по делам архивов, необходимо учитывать освещение, температуру и влажность помещения. Как говорят присутствующие, все эти условия на предприятиях   соблюдаются. 
"В соответствии с законодательством существуют помещения, металлические шкафы, где должны храниться бумаги. Нам двух металлических шкафов со стеллажами вполне достаточно. У нас всё в соответствии с законом хранится в отдельном помещении и передаётся своевременно в муниципальный архив", - рассказывает Максим Мехнин, участник семинара.
Однако, говорят докладчики, проблема не только в условиях хранения. Ошибки могут возникнуть в самом начале, когда кадровики только начинают заполнять документы при трудоустройстве сотрудника учреждения.
Как говорят участники встречи, подобные семинары необходимы для того, чтобы наладить работу по подготовке документов.
"Все мы понимаем, что качество документов – это наша история, это наше будущее, которое мы всегда сверяем с прошлым. Поэтому важно, чтобы все, что находится на бумажных носителях, было подготовлено чётко и хранилось в архиве", - говорит Владимир Семянив, заместитель главы администрации Тазовского района, руководитель аппарата.
Семинар продлился около двух часов. В нём участвовали руководители и работники местных организаций. Итогом встречи стали рекомендации по хранению архивной информации в учреждениях. 

 
По теме
Директор окружного департамента гражданской защиты и пожарной безопасности Владимир Власов провел рабочее совещание, главной темой которого стали вопросы безопасности граждан в местах массового отдыха у воды.
16.07.2018
 
В понедельник, 16 июля, начинаются пассажирские перевозки по маршруту « Салехард – Новый Порт – Антипаюта ». Теплоход отправится от речного вокзала в Салехарде в 18:30.
16.07.2018
Три человека пострадали в аварии в микрорайоне Вынгапуровский - Ноябрьск 24 фото ВКонтакте/"Происшествия Ноябрьск" фото ВКонтакте/"Происшествия Ноябрьск" фото ВКонтакте/"Происшествия Ноябрьск" фото ВКонтакте/"Происшествия Ноябрьск" Три человека пострадали в аварии в микрорайоне Вынгапуровский.
16.07.2018 Ноябрьск 24
Строительство Северного широтного хода не должно угробить дороги Приуралья - ИА Север-Пресс Фото из архива ИА "Север - Пресс" На встрече с врио губернатора ЯНАО Дмитрия Артюхова в Аксарке жители Приуральского района выразили надежду, что дорога Надым - Салехард будет достроена в 2021 году.
16.07.2018 ИА Север-Пресс
В понедельник, 16 июля, начинаются пассажирские перевозки по маршруту « Салехард – Новый Порт – Антипаюта ». Теплоход отправится от речного вокзала в Салехарде в 18:30.
16.07.2018 Органы власти
ВСЯ РОССИЯ ПРИНЯЛА УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ "100-ДНЕВНЫЙ ВОРКАУТ" - Департамент по физкультуре и спорту 8 июня 2018 года завершился очередной запуск бесплатной образовательно-тренировочной программы "100-дневный воркаут" (Весна 2018), в которой приняло участие 43 512 человек из 391 городов, всех 85 субъектов РФ!
16.07.2018 Департамент по физкультуре и спорту
Мода на активный образ жизни охватывает все больше людей, и спортплощадки стали одной из востребованных форм организации свободного времени.
13.07.2018 Газета Северная вахта
КРАСНЫЙ СЕВЕР / Галина Соловьева 7 июля во время последней игры российской сборной на чемпионате мира по футболу-2018 «Красный Север» решил болеть за наших вместе с горожанами.
09.07.2018 Красный Север
КРАСНЫЙ СЕВЕР / Ольга Крикливец Сотни жителей Ноябрьска и гостей города, несмотря на дождь, субботним вечером собрались на стадионе, чтобы поболеть за российскую футбольную сборную в игре с Хорватией.
08.07.2018 Красный Север
Директор окружного департамента гражданской защиты и пожарной безопасности Владимир Власов провел рабочее совещание, главной темой которого стали вопросы безопасности граждан в местах массового отдыха у воды.
16.07.2018 Органы власти
Нерадивых накажут. Строительство, благоустройство и капитальный ремонт. Сразу несколько важных тем оказались в центре внимания — заместителя главы города Андрея Воронова.
16.07.2018 Телевидение Импульс