Новости города БезФормата.Ru
Салехард
Главные новости
 
Задать вопрос?

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно - Студия Факт
Ирина Есина - Студия Факт
Максим Мехнин - Студия Факт
Владимир Семянив - Студия Факт
Фото: fakt-tv.ru

Порой потеря всего одного важного документа может повлиять на судьбу человека, а неправильное оформление справки или выписки доставить массу хлопот работнику того или иного учреждения. В России немало граждан, которые из-за ошибок регистраторов при оформлении паспортов или свидетельств о рождении живут с измененными именами и фамилиями, ведь, как говорится, что написано пером – не вырубишь топором, особенно если речь идет о документации. Вот почему специалисты, работающие с ней, должны быть предельно внимательными. Эта тема среди прочих недавно обсуждалась в Тазовском в рамках специального семинара.
Какие ошибки допускаются при оформлении документов, как правильно следует хранить информацию о сотрудниках на бумажных носителях, а также о том, как на предприятии могут оказаться «мёртвые души» шла речь на семинаре, посвящённом комплектованию, учёту и хранению документов. Рабочая встреча началась с доклада об итогах работы муниципального архива за прошлый год.
"В отделе архивов за 2016 год было отработано 1252 запроса социально-правового характера. Исполнено было 125 тематических запроса. Из архива хранилища было выдано 1968 дел. Также была проведена большая работа по использованию архивных документов, направлены предложения   для формирования календаря памятных дат ЯНАО на 2017 год и подготовлен календарь памятных дат Тазовского района", - говорит Ирина Есина, начальник отдела по делам архивов.
Как поясняет Ирина Есина, руководители учреждений и кадровики должны уделять особое внимание хранению документов, ведь в дальнейшем вся эта информация попадает в архив Тазовского района.
"Документы архивного фонда комплектуется именно организациями. Муниципальный архив – это одно из связующих звеньев, которое связывает документы, формирующиеся с росахивом. Поэтому эта цепочка не должна нарушаться", - продолжает Ирина Есина.
Отдельная тема обсуждения - условия хранения документов. Например, поясняют работники отдела по делам архивов, необходимо учитывать освещение, температуру и влажность помещения. Как говорят присутствующие, все эти условия на предприятиях   соблюдаются. 
"В соответствии с законодательством существуют помещения, металлические шкафы, где должны храниться бумаги. Нам двух металлических шкафов со стеллажами вполне достаточно. У нас всё в соответствии с законом хранится в отдельном помещении и передаётся своевременно в муниципальный архив", - рассказывает Максим Мехнин, участник семинара.
Однако, говорят докладчики, проблема не только в условиях хранения. Ошибки могут возникнуть в самом начале, когда кадровики только начинают заполнять документы при трудоустройстве сотрудника учреждения.
Как говорят участники встречи, подобные семинары необходимы для того, чтобы наладить работу по подготовке документов.
"Все мы понимаем, что качество документов – это наша история, это наше будущее, которое мы всегда сверяем с прошлым. Поэтому важно, чтобы все, что находится на бумажных носителях, было подготовлено чётко и хранилось в архиве", - говорит Владимир Семянив, заместитель главы администрации Тазовского района, руководитель аппарата.
Семинар продлился около двух часов. В нём участвовали руководители и работники местных организаций. Итогом встречи стали рекомендации по хранению архивной информации в учреждениях. 

Дмитрий Кобылкин спокоен за будущее Тазовского района - ИА Север-ПрессФото с сайта пресс-службы губернатора ЯНАО Губернатор ЯНАО Дмитрий Кобылкин обсудил с тазовчанами перспективы развития района, в том числе отдаленных поселков.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Сегодня, 19 сентября, в Шурышкарском районе начала работу XVII коллегия заместителя губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Татьяны Бучковой .
19.09.2017 Администрация ЯНАО
Ямальских чиновников учат слушать и слышать людей - ИА Север-ПрессФото ИА "Север - Пресс" В Салехарде сегодня, 19 сентября, региональных и местных чиновников учат работать с обращениями граждан.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Полностью завершена вакцинация в Ямальском, Шурышкарском и в Пуровском районах.
19.09.2017 Органы власти
Строители многофункционального спортивно-оздоровительного комплекса «Ямал-Арена» завершили устройство фундаментной плиты под тремя блоками комплекса,
19.09.2017 Органы власти
Ямальский школьник не дал утонуть оленеводу - ИА Север-ПрессФото предоставлено пресс-службой Ямальского района Воспитанник восьмого класса школы-интерната поселка Сюнай-Сале Ямальского района Коля Салиндер спас тонущего в реке отца четверых детей.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Яблоки на берёзе в Ноябрьске - ОГТРК Ямал-РегионСреди яркой осенней листвы  отчетливо видны румяные яблоки. Уникальное дерево, правда, пока обнаружилось только на территории городского рынка.
19.09.2017 ОГТРК Ямал-Регион
В Салехарде «заминировали» школу и гостиницы - ИА Север-ПрессВ Салехарде в правоохранительные органы поступил анонимный звонок с сообщением о заложенном взрывном устройстве в гостинице «Обь».
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Тазовский районный краеведческий музей работает уже более 20 лет - Студия ФактТазовский районный краеведческий музей работает уже более 20 лет. В 2005-ом учреждение переехало в новое здание.
19.09.2017 Студия Факт
Культпоход в Петербург. Ямальцы приехали на 10 дней в северную столицу - ОГТРК Ямал-РегионВ Петербурге стартовала культурно-образовательная программа для ямальской молодёжи с ограниченными возможностями здоровья.
19.09.2017 ОГТРК Ямал-Регион
Click to enlarge image 19092017_kyk1.jpg - ИА Север-ПрессФото ИА "Север - Пресс" Культурно-деловой центр Салехарда готовится к юбилейному творческому сезону.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
До встречи у фонтана - Северное издательство
До встречи у фонтана
Жителей Ноябрьска захватило новое увлечение. Каждое воскресенье люди приходят в центр города к фонтану, чтобы танцевать.
Северное издательство
Салехардский рок «осел» в гаражах - Северное издательство
Салехардский рок «осел» в гаражах
Слышали о «Бубинга»? Словарь вам подскажет: «африканское розовое дерево», но мы нашли объяснение поинтереснее.
Северное издательство
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахта
Дождь не омрачил настроение
К вечеру после посещения различных развлекательных площадок горожане собрались у главной сцены, чтобы посмотреть выступления приезжих артистов.
Газета Северная вахта
Атомный ледокол «Сибирь» спустят на воду 22 сентября - ИА Север-ПрессФото rareearth.ru На Балтийском заводе в Санкт-Петербурге 22 сентября состоится спуск на воду первого серийного атомного ледокола «Сибирь» проекта 22220.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Ямальцы выступят на Арктических зимних играх в Канаде - ИА Север-ПрессФото Департамента международных и внешнеэкономических связей ЯНАО В Канаде прошло совместно заседание Международного комитета Арктических зимних игр, организационного комитета и глав делегаций Арктических зимних игр 2018.
18.09.2017 ИА Север-Пресс
Салехардские шахматисты в седьмой раз победили на всероссийских соревнованиях - ИА Север-ПрессФото Департамента по физической культуре и спорту ЯНАО Салехардские спортсмены уже в седьмой раз победили на всероссийских соревнованиях по быстрым шахматам среди команд малых городов и сельских поселений.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахта
Ты должен это сделать
 В Ноябрьске проходит окружной слет – соревнование «Школа безопасности». В четырнадцатый раз юноши и девушки из городов и районов Ямала собрались на состязания, которые проходят под эгидой МЧС.
Газета Северная вахта
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахта
«Детские» машины и взрослые скорости
Как центр Ноябрьска превратился в гоночную трассу для картингистов В минувшее воскресенье в Ноябрьске прошли открытые городские соревнования по картингу «Северный вираж»,
Газета Северная вахта
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахта
Непоседы почтенного возраста
Пенсионеры-ноябряне, переехавшие в Тюмень, не стареют душой.  Уже больше пяти лет существует в областном центре общественная организация «Ноябрьское землячество».
Газета Северная вахта
Дмитрий Кобылкин спокоен за будущее Тазовского района - ИА Север-ПрессФото с сайта пресс-службы губернатора ЯНАО Губернатор ЯНАО Дмитрий Кобылкин обсудил с тазовчанами перспективы развития района, в том числе отдаленных поселков.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Сегодня, 19 сентября, в Шурышкарском районе начала работу XVII коллегия заместителя губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Татьяны Бучковой .
19.09.2017 Администрация ЯНАО
Ямальских чиновников учат слушать и слышать людей - ИА Север-ПрессФото ИА "Север - Пресс" В Салехарде сегодня, 19 сентября, региональных и местных чиновников учат работать с обращениями граждан.
19.09.2017 ИА Север-Пресс
Полностью завершена вакцинация в Ямальском, Шурышкарском и в Пуровском районах.
19.09.2017 Органы власти
Строители многофункционального спортивно-оздоровительного комплекса «Ямал-Арена» завершили устройство фундаментной плиты под тремя блоками комплекса,
19.09.2017 Органы власти