Новости города БезФормата.Ru
Салехард
Главные новости
 
Задать вопрос?

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно - Студия Факт
Ирина Есина - Студия Факт
Максим Мехнин - Студия Факт
Владимир Семянив - Студия Факт
Фото: fakt-tv.ru

Порой потеря всего одного важного документа может повлиять на судьбу человека, а неправильное оформление справки или выписки доставить массу хлопот работнику того или иного учреждения. В России немало граждан, которые из-за ошибок регистраторов при оформлении паспортов или свидетельств о рождении живут с измененными именами и фамилиями, ведь, как говорится, что написано пером – не вырубишь топором, особенно если речь идет о документации. Вот почему специалисты, работающие с ней, должны быть предельно внимательными. Эта тема среди прочих недавно обсуждалась в Тазовском в рамках специального семинара.
Какие ошибки допускаются при оформлении документов, как правильно следует хранить информацию о сотрудниках на бумажных носителях, а также о том, как на предприятии могут оказаться «мёртвые души» шла речь на семинаре, посвящённом комплектованию, учёту и хранению документов. Рабочая встреча началась с доклада об итогах работы муниципального архива за прошлый год.
"В отделе архивов за 2016 год было отработано 1252 запроса социально-правового характера. Исполнено было 125 тематических запроса. Из архива хранилища было выдано 1968 дел. Также была проведена большая работа по использованию архивных документов, направлены предложения   для формирования календаря памятных дат ЯНАО на 2017 год и подготовлен календарь памятных дат Тазовского района", - говорит Ирина Есина, начальник отдела по делам архивов.
Как поясняет Ирина Есина, руководители учреждений и кадровики должны уделять особое внимание хранению документов, ведь в дальнейшем вся эта информация попадает в архив Тазовского района.
"Документы архивного фонда комплектуется именно организациями. Муниципальный архив – это одно из связующих звеньев, которое связывает документы, формирующиеся с росахивом. Поэтому эта цепочка не должна нарушаться", - продолжает Ирина Есина.
Отдельная тема обсуждения - условия хранения документов. Например, поясняют работники отдела по делам архивов, необходимо учитывать освещение, температуру и влажность помещения. Как говорят присутствующие, все эти условия на предприятиях   соблюдаются. 
"В соответствии с законодательством существуют помещения, металлические шкафы, где должны храниться бумаги. Нам двух металлических шкафов со стеллажами вполне достаточно. У нас всё в соответствии с законом хранится в отдельном помещении и передаётся своевременно в муниципальный архив", - рассказывает Максим Мехнин, участник семинара.
Однако, говорят докладчики, проблема не только в условиях хранения. Ошибки могут возникнуть в самом начале, когда кадровики только начинают заполнять документы при трудоустройстве сотрудника учреждения.
Как говорят участники встречи, подобные семинары необходимы для того, чтобы наладить работу по подготовке документов.
"Все мы понимаем, что качество документов – это наша история, это наше будущее, которое мы всегда сверяем с прошлым. Поэтому важно, чтобы все, что находится на бумажных носителях, было подготовлено чётко и хранилось в архиве", - говорит Владимир Семянив, заместитель главы администрации Тазовского района, руководитель аппарата.
Семинар продлился около двух часов. В нём участвовали руководители и работники местных организаций. Итогом встречи стали рекомендации по хранению архивной информации в учреждениях. 

Зимник Надым – Салехард открывается - ИА Север-ПрессФото из открытых источников С 18:00 17 января открывают движение по автозимнику Салехард - Надым для легкового автотранспорта массой до 3,5 тонн.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Дорожники называют даты открытия сезонных дорог. Но с осторожностью - ИА Север-ПрессВ Дирекции дорожного хозяйства ЯНАО провели совещание с представителями подрядных организаций, устраивающих и эксплуатирующих зимники.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Сегодня в подмосковной Коломне открылся всероссийский Форум малых городов.
17.01.2018 ОГТРК Ямал-Регион
Ямал готовится к православному празднику - МЧСВ этом году совершить крещенский обряд купания жители округа смогут во всех муниципалитетах Ямала.
17.01.2018 МЧС
Завтра, 18 января, в Ноябрьске стартуют Чемпионат Ямало-Ненецкого автономного округа по жиму лёжа среди мужчин и женщин и первенство Ямала по жиму лёжа среди юниоров, субюниоров, ветеранов памяти Валентина Сидоренко,
17.01.2018 Администрация ЯНАО
Пуровским межрайонным следственным отделом следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу возбуждено уголовное дело в отношении женщины,
17.01.2018 Следственный комитет
Отделом дознания пуровской полиции возбуждено уголовное дело по факту незаконного приобретения и хранения наркотического вещества - УМВД Ямало-Ненецкого АОВ вечернее время на перроне железнодорожной станции Пурпе в ходе проведения оперативных мероприятий сотрудниками ОМВД России по Пуровскому району задержан гражданин 1977 года рождения.
17.01.2018 УМВД Ямало-Ненецкого АО
Водитель «ГАЗели», которая врезалась в трактор в ЯНАО, превысил скорость (видео) - ИА Север-ПрессПо предварительным данным, в смертельном ДТП на дороге Пуровск - Коротчаево виноват водитель «ГАЗели», который не учел дистанцию и превысил скорость.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Рождественский блэкаут в Салехарде почти никто не заметил - Красный Север
Рождественский блэкаут в Салехарде почти никто не заметил
КРАСНЫЙ СЕВЕР Ямальская сфера ЖКХ пережила новогодние каникулы без аварий и крупных происшествий.
Красный Север
Трагедия на Ямале: в Красноселькупе в огне погибли четверо, в том числе дети - Красный Север
Трагедия на Ямале: в Красноселькупе в огне погибли четверо, в том числе дети
ГУ МЧС по ЯНАО Страшная трагедия произошла в ночь на 24 декабря в частично расселенном деревянном жилом доме.
Красный Север
75-лет со дня прорыва блокады Ленинграда - Представительство ЯНАО в Санкт-Петербурге   В этом году исполняется 75 лет со дня прорыва блокады Ленинграда. Это важнейший день для всех нас, так как он не только стал переломным в ходе Великой Отечественной войны, но и подарил людям надежду и веру в Победу.
18.01.2018 Представительство ЯНАО в Санкт-Петербурге
Тазовчане презентовали комикс на ненецком языке - Студия ФактНакануне в районном центре собралась самая активная молодёжь из числа коренных малочисленных народов Севера.
16.01.2018 Студия Факт
Флаг ЛБТ зашагает по планете - ИА Север-ПрессВ городе Лабытнанги запустили гражданско-патриотическую акцию «Флаг ЛБТ шагает по планете», учрежденную к 150-летию города.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Всем лежать!
Необычный кинотеатр набирает популярность среди ямальцев. Здесь нет сидячих мест и попкорна.
Северное издательство
Завтра, 18 января, в Ноябрьске стартуют Чемпионат Ямало-Ненецкого автономного округа по жиму лёжа среди мужчин и женщин и первенство Ямала по жиму лёжа среди юниоров, субюниоров, ветеранов памяти Валентина Сидоренко,
17.01.2018 Администрация ЯНАО
Погода кричит. Автозимник Уренгой - Красноселькуп закрылся - ИА Север-ПрессФото из открытых источников Зимнюю автодорогу Уренгой - Красноселькуп с 9 утра 17 января закроют для всех транспортных средств из-за ухудшения погодных условий:
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Там мы точно всем покажем. Ямальские спортсмены готовятся к победам на Арктических зимних играх - ИА Север-ПрессФото департамента международных и внешнеэкономических связей ЯНАО Ямальские спортсмены активно готовятся к предстоящим Арктическим зимним играм, которые с 18 по 24 марта пройдут в канадских городах Хей Ривер и Форт Смит.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Ямалец отправился на Диксон за новым мировым рекордом - Красный Север
Ямалец отправился на Диксон за новым мировым рекордом
Фото из архива Александра Еликова Вчера, 14 января, в Дудинке был дан старт необычной внедорожной экспедиции, результаты которой претендуют на рекорды как России, так и Европы и Гиннесса.
Красный Север
«Факел» всухую обыграл петербуржцев - Красный Север
«Факел» всухую обыграл петербуржцев
КРАСНЫЙ СЕВЕР Вчера в газовой столице во дворце спорта «Звёздный» прошёл 17-й тур чемпионата России по волейболу среди мужских команд Суперлиги.
Красный Север
Зимник Надым – Салехард открывается - ИА Север-ПрессФото из открытых источников С 18:00 17 января открывают движение по автозимнику Салехард - Надым для легкового автотранспорта массой до 3,5 тонн.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Дорожники называют даты открытия сезонных дорог. Но с осторожностью - ИА Север-ПрессВ Дирекции дорожного хозяйства ЯНАО провели совещание с представителями подрядных организаций, устраивающих и эксплуатирующих зимники.
17.01.2018 ИА Север-Пресс
Сегодня в подмосковной Коломне открылся всероссийский Форум малых городов.
17.01.2018 ОГТРК Ямал-Регион
Ямал готовится к православному празднику - МЧСВ этом году совершить крещенский обряд купания жители округа смогут во всех муниципалитетах Ямала.
17.01.2018 МЧС
Завтра, 18 января, в Ноябрьске стартуют Чемпионат Ямало-Ненецкого автономного округа по жиму лёжа среди мужчин и женщин и первенство Ямала по жиму лёжа среди юниоров, субюниоров, ветеранов памяти Валентина Сидоренко,
17.01.2018 Администрация ЯНАО