Новости города БезФормата.Ru
Салехард
Главные новости
 
Задать вопрос?

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно - Студия Факт
Ирина Есина - Студия Факт
Максим Мехнин - Студия Факт
Владимир Семянив - Студия Факт
Фото: fakt-tv.ru

Порой потеря всего одного важного документа может повлиять на судьбу человека, а неправильное оформление справки или выписки доставить массу хлопот работнику того или иного учреждения. В России немало граждан, которые из-за ошибок регистраторов при оформлении паспортов или свидетельств о рождении живут с измененными именами и фамилиями, ведь, как говорится, что написано пером – не вырубишь топором, особенно если речь идет о документации. Вот почему специалисты, работающие с ней, должны быть предельно внимательными. Эта тема среди прочих недавно обсуждалась в Тазовском в рамках специального семинара.
Какие ошибки допускаются при оформлении документов, как правильно следует хранить информацию о сотрудниках на бумажных носителях, а также о том, как на предприятии могут оказаться «мёртвые души» шла речь на семинаре, посвящённом комплектованию, учёту и хранению документов. Рабочая встреча началась с доклада об итогах работы муниципального архива за прошлый год.
"В отделе архивов за 2016 год было отработано 1252 запроса социально-правового характера. Исполнено было 125 тематических запроса. Из архива хранилища было выдано 1968 дел. Также была проведена большая работа по использованию архивных документов, направлены предложения   для формирования календаря памятных дат ЯНАО на 2017 год и подготовлен календарь памятных дат Тазовского района", - говорит Ирина Есина, начальник отдела по делам архивов.
Как поясняет Ирина Есина, руководители учреждений и кадровики должны уделять особое внимание хранению документов, ведь в дальнейшем вся эта информация попадает в архив Тазовского района.
"Документы архивного фонда комплектуется именно организациями. Муниципальный архив – это одно из связующих звеньев, которое связывает документы, формирующиеся с росахивом. Поэтому эта цепочка не должна нарушаться", - продолжает Ирина Есина.
Отдельная тема обсуждения - условия хранения документов. Например, поясняют работники отдела по делам архивов, необходимо учитывать освещение, температуру и влажность помещения. Как говорят присутствующие, все эти условия на предприятиях   соблюдаются. 
"В соответствии с законодательством существуют помещения, металлические шкафы, где должны храниться бумаги. Нам двух металлических шкафов со стеллажами вполне достаточно. У нас всё в соответствии с законом хранится в отдельном помещении и передаётся своевременно в муниципальный архив", - рассказывает Максим Мехнин, участник семинара.
Однако, говорят докладчики, проблема не только в условиях хранения. Ошибки могут возникнуть в самом начале, когда кадровики только начинают заполнять документы при трудоустройстве сотрудника учреждения.
Как говорят участники встречи, подобные семинары необходимы для того, чтобы наладить работу по подготовке документов.
"Все мы понимаем, что качество документов – это наша история, это наше будущее, которое мы всегда сверяем с прошлым. Поэтому важно, чтобы все, что находится на бумажных носителях, было подготовлено чётко и хранилось в архиве", - говорит Владимир Семянив, заместитель главы администрации Тазовского района, руководитель аппарата.
Семинар продлился около двух часов. В нём участвовали руководители и работники местных организаций. Итогом встречи стали рекомендации по хранению архивной информации в учреждениях. 

В предстоящее воскресенье отмечается День Воздушного флота России. Работников авиационной инфраструктуры Ямала поздравил губернатор региона Дмитрий Кобылкин .
18.08.2017 Органы власти
Стенограффия. Новый Порт и Мыс Каменный украсят арт-объекты - ИА Север-ПрессВ Ямальском районе в третий раз пройдет фестиваль уличного искусства «Стенограффия».
18.08.2017 ИА Север-Пресс
IQ5J5UGPMg4.jpg - Администрация ЯНАОВ расписание движения паромов по маршруту «Салехард – Лабытнанги» внесены изменения.
18.08.2017 Администрация ЯНАО
Сегодня, 18 августа, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе Игорь Холманских в режиме видеоконференцсвязи провёл заседание коллегии по безопасности,
18.08.2017 Администрация ЯНАО
Научный центр изучения Арктики (Ямало-Ненецкий автономный округ) принят в сообщество Университета Арктики и готов к реализации совместных международных проектов.
18.08.2017 Администрация ЯНАО
У старого поста ГАИ «Газель» въехала в автокран - N24.RUИнспекторы ГИБДД выясняют обстоятельства аварии, которая произошла сегодня утром на трассе в сторону поста ДПС «Карамовский».
18.08.2017 N24.RU
JPG Файл - УМВД Ямало-Ненецкого АОСледственной частью по расследованию организованной преступной деятельности следственного управления УМВД России по Ямало-Ненецкому автономному округу завершено расследование уголовного дела в отношении организованной группы.
18.08.2017 УМВД Ямало-Ненецкого АО
Автоледи на «Мерседесе» сбила велосипедиста - N24.RUВ Ноябрьске девятилетний велосипедист попал под колеса иномарки. ДТП произошло вечером, 17 августа, в одном из жилых дворов по проспекту Мира.
18.08.2017 N24.RU
Мэрия снова заплатит тридцать тысяч за укус
Новоуренгойская прокуратура взыскала с администрации города компенсацию морального вреда, причиненного ребенку нападением безнадзорной собаки.
Красный Север
На Ямале погибли два пешехода
Две смерти, шесть человек, получивших травмы – так прошли выходные на ямальских дорогах.
Красный Север
Житель Лабытнанги проломил таксисту голову молотком
Молодого рецидивиста на днях признали виновным. Суд окружного центра снова отправил его в колонию.
Красный Север
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахтаДля фотографов объявлен первый международный конкурс «Русская цивилизация».
18.08.2017 Газета Северная вахта
Новости культуры Ноябрьска. Открытие выставки «Сокровища Приобья из Особой кладовой музейно-выставочного комплекса им. И.С. Шемановского» - Департамент культуры       20 августа 2017 года в Музейном ресурсном центре начинает работать передвижная выставка «СОКРОВИЩА ПРИОБЬЯ из Особой кладовой музейно-выставочного комплекса имени И.С.
18.08.2017 Департамент культуры
Стенограффия. Новый Порт и Мыс Каменный украсят арт-объекты - ИА Север-ПрессВ Ямальском районе в третий раз пройдет фестиваль уличного искусства «Стенограффия».
18.08.2017 ИА Север-Пресс
«Благодарю свою судьбу…» - Северное издательство
«Благодарю свою судьбу…»
Почему дочь лётчика-испытателя, кропотливо изучавшая биографии и творчество литераторов 20 века, не жалеет о том, что переехала на Ямал и погрузилась в творчество местных национальных писателей.
Северное издательство
Алсу Хайретдинова - Красный Север
Гулянья на День коренных народов мира в Тюмени отменены
Фото: КРАСНЫЙ СЕВЕР В майских выпусках «КС»  писал  о том, что Тюменское музейно-просветительское объединение не продлило договор с ТООО КМН «Кедр» на аренду экспозиции.
Красный Север
Надымчан позвали взглянуть на моду 80-х - Красный Север
Надымчан позвали взглянуть на моду 80-х
Фото: КРАСНЫЙ СЕВЕР Организаторы выставки, открывшейся в городском музее истории и археологии, уверены: модные стили тридцатилетней давности – уникальное культурное явление.
Красный Север
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахтаКопилка мотоклуба «Газпромнефть» пополнилась золотом Кубка России и бронзой первенства УрФО.
18.08.2017 Газета Северная вахта
IQ5J5UGPMg4.jpg - Администрация ЯНАОВ расписание движения паромов по маршруту «Салехард – Лабытнанги» внесены изменения.
18.08.2017 Администрация ЯНАО
Этим летом протяжённость капитальной трассы «Надым – Салехард» увеличится на 24 километра.
18.08.2017 Администрация ЯНАО
Александра Горячкина: «Кумиров нет. От каждого беру лучшее» - Северное издательство
Александра Горячкина: «Кумиров нет. От каждого беру лучшее»
18-летняя спортсменка ¬– самая младшая участница российской шахматной сборной.
Северное издательство
Нажмите для просмотра в полном размере... - Газета Неделя Уренгоя Информ
Новый Уренгой отметил День физкультурника
Торжественное открытие праздничной спортивной программы состоялось в парке «Дружба».
Газета Неделя Уренгоя Информ
В Салехард приехал тренер по кикбоксингу - Красный Север
В Салехард приехал тренер по кикбоксингу
Фото: Рустем Букаев – победитель мирового первенства по кикбоксингу и обладатель Кубка Мира по ориентал-спорту Назовите это перстом судьбы, колесом фортуны или случайностью,
Красный Север
В предстоящее воскресенье отмечается День Воздушного флота России. Работников авиационной инфраструктуры Ямала поздравил губернатор региона Дмитрий Кобылкин .
18.08.2017 Органы власти
Стенограффия. Новый Порт и Мыс Каменный украсят арт-объекты - ИА Север-ПрессВ Ямальском районе в третий раз пройдет фестиваль уличного искусства «Стенограффия».
18.08.2017 ИА Север-Пресс
IQ5J5UGPMg4.jpg - Администрация ЯНАОВ расписание движения паромов по маршруту «Салехард – Лабытнанги» внесены изменения.
18.08.2017 Администрация ЯНАО
Сегодня, 18 августа, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе Игорь Холманских в режиме видеоконференцсвязи провёл заседание коллегии по безопасности,
18.08.2017 Администрация ЯНАО
Научный центр изучения Арктики (Ямало-Ненецкий автономный округ) принят в сообщество Университета Арктики и готов к реализации совместных международных проектов.
18.08.2017 Администрация ЯНАО