Новости города БезФормата.Ru
Салехард
Главные новости
 
Задать вопрос?

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно

К оформлению и хранению документов нужно относиться внимательно - Студия Факт
Ирина Есина - Студия Факт
Максим Мехнин - Студия Факт
Владимир Семянив - Студия Факт
Фото: fakt-tv.ru

Порой потеря всего одного важного документа может повлиять на судьбу человека, а неправильное оформление справки или выписки доставить массу хлопот работнику того или иного учреждения. В России немало граждан, которые из-за ошибок регистраторов при оформлении паспортов или свидетельств о рождении живут с измененными именами и фамилиями, ведь, как говорится, что написано пером – не вырубишь топором, особенно если речь идет о документации. Вот почему специалисты, работающие с ней, должны быть предельно внимательными. Эта тема среди прочих недавно обсуждалась в Тазовском в рамках специального семинара.
Какие ошибки допускаются при оформлении документов, как правильно следует хранить информацию о сотрудниках на бумажных носителях, а также о том, как на предприятии могут оказаться «мёртвые души» шла речь на семинаре, посвящённом комплектованию, учёту и хранению документов. Рабочая встреча началась с доклада об итогах работы муниципального архива за прошлый год.
"В отделе архивов за 2016 год было отработано 1252 запроса социально-правового характера. Исполнено было 125 тематических запроса. Из архива хранилища было выдано 1968 дел. Также была проведена большая работа по использованию архивных документов, направлены предложения   для формирования календаря памятных дат ЯНАО на 2017 год и подготовлен календарь памятных дат Тазовского района", - говорит Ирина Есина, начальник отдела по делам архивов.
Как поясняет Ирина Есина, руководители учреждений и кадровики должны уделять особое внимание хранению документов, ведь в дальнейшем вся эта информация попадает в архив Тазовского района.
"Документы архивного фонда комплектуется именно организациями. Муниципальный архив – это одно из связующих звеньев, которое связывает документы, формирующиеся с росахивом. Поэтому эта цепочка не должна нарушаться", - продолжает Ирина Есина.
Отдельная тема обсуждения - условия хранения документов. Например, поясняют работники отдела по делам архивов, необходимо учитывать освещение, температуру и влажность помещения. Как говорят присутствующие, все эти условия на предприятиях   соблюдаются. 
"В соответствии с законодательством существуют помещения, металлические шкафы, где должны храниться бумаги. Нам двух металлических шкафов со стеллажами вполне достаточно. У нас всё в соответствии с законом хранится в отдельном помещении и передаётся своевременно в муниципальный архив", - рассказывает Максим Мехнин, участник семинара.
Однако, говорят докладчики, проблема не только в условиях хранения. Ошибки могут возникнуть в самом начале, когда кадровики только начинают заполнять документы при трудоустройстве сотрудника учреждения.
Как говорят участники встречи, подобные семинары необходимы для того, чтобы наладить работу по подготовке документов.
"Все мы понимаем, что качество документов – это наша история, это наше будущее, которое мы всегда сверяем с прошлым. Поэтому важно, чтобы все, что находится на бумажных носителях, было подготовлено чётко и хранилось в архиве", - говорит Владимир Семянив, заместитель главы администрации Тазовского района, руководитель аппарата.
Семинар продлился около двух часов. В нём участвовали руководители и работники местных организаций. Итогом встречи стали рекомендации по хранению архивной информации в учреждениях. 

Выборы президента на Ямале пройдут в стабильной деловой атмосфере. Как и всегда - ИА Север-ПрессФото из открытых интернет-источников Стабильная общественно политическая обстановка позволяет Ямалу уверенно идти к выборам президента в 2018 году.
20.11.2017 ИА Север-Пресс
«Арктический проект «Ямал СПГ» и морской порт Сабетта в ожидании запуска». Представительная делегация федеральных органов власти оценила готовность уникального промышленного проекта - Губернатор Кобылкин Д.Н.На Ямал с рабочим визитом прибыли представители Совета Федерации, Государственной Думы, Администрации Президента РФ, лидеры политической партии «Единая Россия».
20.11.2017 Губернатор Кобылкин Д.Н.
Губернатор Ямала Дмитрий Кобылкин и заместитель Председателя Совета Федерации РФ Андрей Турчак провели рабочую встречу, на которой подробно обсудили реализацию социально значимых объектов.
20.11.2017 ОГТРК Ямал-Регион
Заседание в режиме видеконференцсвязи с муниципалитетами провёл заместитель Губернатора Ямала Михаил Каган.
20.11.2017 Администрация ЯНАО
В Ноябрьске шестилетняя девочка попала в больницу после катания на тюбинге - ИА Север-ПрессФото из открытых интернет-источников В Ноябрьске врачи скорой помощи госпитализировали в центральную городскую больницу шестилетнюю девочку с сотрясением мозга.
20.11.2017 ИА Север-Пресс
ДТП под Муравленко - ОГТРК Ямал-РегионДТП произошло в воскресенье днем на 370 километре автодороги Сургут-Салехард в районе Муравленко.
20.11.2017 ОГТРК Ямал-Регион
В Ноябрьске шестилетняя девочка попала в больницу после катания на тюбинге - ИА Север-ПрессФото из открытых интернет-источников В Ноябрьске врачи скорой помощи госпитализировали в центральную городскую больницу шестилетнюю девочку с сотрясением мозга.
20.11.2017 ИА Север-Пресс
po_mosh-vu.png - УМВД Ямало-Ненецкого АО13 ноября 2017 года в дежурную часть полиции обратился мужчина и заявил, что обманут неизвестной девушкой.
20.11.2017 УМВД Ямало-Ненецкого АО
Консервированные запахи выводят   убийц на чистую воду - Красный Север
Консервированные запахи выводят убийц на чистую воду
КРАСНЫЙ СЕВЕР Деревья по-своему реагируют на совершенное возле них убийство, считает Андрей Дамбуев, старший следователь-криминалист СУ СК РФ по ЯНАО.
Красный Север
Депутат Заксобрания и народный артист оказались в одной в «Семье» - ИА Север-ПрессВ Ноябрьске депутат Законодательного Собрания ЯНАО Елена Лаптандер побывала в детском доме «Семья».
20.11.2017 ИА Север-Пресс
Салехардская художница, живущая в комиксе, добралась до Тюмени - ИА Север-ПрессФото с сайта vk.com/thewizardsjourneys, автор: Юлия Никитина. Салехардская художница комиксов Юлия Никитина, которая много путешествует, добралась до Тюмени.
20.11.2017 ИА Север-Пресс
Нажмите для предварительного просмотра изображения - ЛабытнангиТВЛабытнанги ТВ Педагоги детской школы искусств провели для воспитанников традиционный конкурс «Серебряный карандаш».
20.11.2017 ЛабытнангиТВ
В Ноябрьске русские с сербами станцевались - Красный Север
В Ноябрьске русские с сербами станцевались
КРАСНЫЙ СЕВЕР Солисты Ансамбля народной песни и пляски имени Станко Пауновича и ямальские артисты обменялись па.
Красный Север
В Ноябрьске начались Дни сербской культуры - Красный Север
В Ноябрьске начались Дни сербской культуры
Фото предоставлено управлением культуры Ноябрьска Солисты ансамбля народной песни и пляски имени «Станко Паунович» из города Панчево дадут мастер-классы для ямальских артистов, а также выступят с концертом.
Красный Север
Путешествие в Челябинск - Северное издательство
Путешествие в Челябинск
Южноуральский город стал известен всему миру 15 февраля 2013 года, когда на территории Челябинской области упал метеорит.
Северное издательство
Проигравших нет! - МЧСВ Муравленко на базе 6-й пожарно-спасательной части состоялись соревнования по пожарно-прикладному спорту среди учащихся общеобразовательных школ в зачёт Спартакиады учащихся,
20.11.2017 МЧС
Соревнования по волейболу в зачёт Спартакиады ГГС - Департамент по физкультуре и спортуС 07 по 19 ноября 2017 года в городе Салехард прошли соревнования по волейболу в зачёт XIII Спартакиады государственных гражданских служащих Ямало-Ненецкого автономного округа.
20.11.2017 Департамент по физкультуре и спорту
Анна Булыгина выступит на Олимпиаде 2018 за сборную Южной Кореи - ИА Север-ПрессФото из открытых интернет-источников Салехардская спортсменка Анна Булыгина выступит за сборную Южной Кореи на Олимпиаде 2018, которая пройдет в Пхенчхане.
20.11.2017 ИА Север-Пресс
Лучший тайбоксер планеты провел мастер-класс в Ноябрьске и оценил проект телеагентства «МИГ» - Газета Северная вахта
Лучший тайбоксер планеты провел мастер-класс в Ноябрьске и оценил проект телеагентства «МИГ»
В спортивном мире Ноябрьска случилось экстраординарное событие: в город приехал шестикратный чемпион мира, пятикратный чемпион Европы по тайскому боксу и кикбоксингу, заслуженный мастер спорта России Артем Левин,
Газета Северная вахта
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Газета Северная вахта
Через год вернутся мужчинами
 На Ямале продолжается призыв в Вооруженные силы России. 14 ноября с окружного сборного пункта в воинскую часть отправилась очередная команда новобранцев от Ямало-Ненецкого автономного округа.
Газета Северная вахта
«Лев» тайского бокса дал мастер-класс в Ноябрьске - Красный Север
«Лев» тайского бокса дал мастер-класс в Ноябрьске
КРАСНЫЙ СЕВЕР Приезд на Ямал шестикратного чемпиона мира, пятикратного – Европы по тайскому боксу и кикбоксингу, заслуженного мастера спорта России Артёма Левина – событие экстраординарное.
Красный Север
Выборы президента на Ямале пройдут в стабильной деловой атмосфере. Как и всегда - ИА Север-ПрессФото из открытых интернет-источников Стабильная общественно политическая обстановка позволяет Ямалу уверенно идти к выборам президента в 2018 году.
20.11.2017 ИА Север-Пресс
«Арктический проект «Ямал СПГ» и морской порт Сабетта в ожидании запуска». Представительная делегация федеральных органов власти оценила готовность уникального промышленного проекта - Губернатор Кобылкин Д.Н.На Ямал с рабочим визитом прибыли представители Совета Федерации, Государственной Думы, Администрации Президента РФ, лидеры политической партии «Единая Россия».
20.11.2017 Губернатор Кобылкин Д.Н.
Губернатор Ямала Дмитрий Кобылкин и заместитель Председателя Совета Федерации РФ Андрей Турчак провели рабочую встречу, на которой подробно обсудили реализацию социально значимых объектов.
20.11.2017 ОГТРК Ямал-Регион
Заседание в режиме видеконференцсвязи с муниципалитетами провёл заместитель Губернатора Ямала Михаил Каган.
20.11.2017 Администрация ЯНАО
В Ноябрьске шестилетняя девочка попала в больницу после катания на тюбинге - ИА Север-ПрессФото из открытых интернет-источников В Ноябрьске врачи скорой помощи госпитализировали в центральную городскую больницу шестилетнюю девочку с сотрясением мозга.
20.11.2017 ИА Север-Пресс