Сегодня, 13 февраля, в городе Лабытнанги состоялась VIII ежегодная окружная методико-практическая конференция «Система электронного документооборота как инструмент межведомственного регионального взаимодействия».
Среди участников порядка 60 делопроизводителей, IT-специалистов, архивистов и других специалистов со всего округа, которые организуют делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Организатором конференции выступил аппарат губернатора ЯНАО, успешно реализовавший крупнейший в России проект внедрения системы электронного документооборота на базе системы CompanyMedia компании «ИнтерТраст» во всех органах власти регионального уровня и в муниципальных образованиях.
Гостей города Семи лиственниц приветствовала глава администрации Марина Трескова . Она подчеркнула, что современный ритм жизни призывает всех постоянно двигаться вперёд, ставя перед собой всё более сложные задачи. «Поэтому внедрение электронного документооборота – это веление времени, и следовать этому надо повсеместно, во всех организациях муниципальных образований, чтобы добиться по-настоящему динамичной и эффективной работы всех систем жизнеобеспечения города и принятия верных управленческих решений» , – сказала Марина Трескова.
Заместитель руководителя аппарата губернатора ЯНАО, начальник управления документационного обеспечения Юрий Кулаков сообщил, что формат конференции предусматривает профессиональное общение в виде пленарных заседаний. Кроме того, организованы профильные круглые столы. «Основная проблема любой информационной системы одинакова: человеческий фактор. Тем не менее, за годы существования системы электронного документооборота на Ямале – а это более десяти лет – мы преодолели инертность людей, и если раньше приходилось заставлять использовать новые технологии, то теперь уже люди сами заставляют нас совершенствоваться» , – сказал Юрий Кулаков.
Отметим, в системе электронного документооборота в округе на сегодняшний день работает 4-5 тысяч человек, обрабатывающих в течение года порядка 2,5 млн документов.
Окружные методико-практические конференции по системе электронного документооборота проводятся аппаратом губернатора ЯНАО с 2011 года в разных муниципальных образованиях ЯНАО. Следующая пройдёт в Муравленко. Организаторы отмечают, что такие мероприятия предоставляют участникам возможность ознакомиться с лучшими тематическими практиками на местах, а их конечная цель – повышение прозрачности, оперативности и эффективности работы органов власти всех уровней.