Электронный документооборот: в ногу со временем!

Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», если численность сотрудников вашего предприятия превышает 25 человек, то отчетность в ПФР должна предоставляться в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 25 работающих у них застрахованных лиц.

Для тех страхователей, которые еще не решили для себя вопрос о возможности подключения к электронному документообороту с территориальными органами Отделения ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу, напомним еще раз о его преимуществах:

- экономия материальных затрат на приобретение бумаги, картриджей и т.д., трудовых затрат на заверение каждого листа отчетности и распечатку документов;

- отправка в течение 2-3 минут сведения в органы ПФР со своего рабочего места, в любое удобное для работодателя время;

- экономия затрат рабочего времени на поездку в территориальные органы ПФР и пребывание в очереди;

- представление сведений с первого раза без ошибок благодаря встроенной программе проверки;

- возможность представления индивидуальных сведений на застрахованных лиц в ПФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Наличие ЭЦП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя при условии заключения двустороннего соглашения между участниками информационного обмена и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены;

- получение из органов ПФР протоколов проверки представляемых документов на свое рабочее место;

- оперативное получение из ПФР информационных рассылок;

- направление в органы ПФР писем, запросов и другой информации.

Страхователям, подключенным к системе ЭДО ПФР, одновременно с квитанциями о приеме отчетности, протоколами ошибок, содержащихся в файлах отчетности, направляется информация об изменениях действующего законодательства, правилах заполнения платежных документов и т. д.

Состав электронных документов, технология и регламент обмена электронными документами между органом ПФР и абонентами системы электронного документооборота (СЭД) ПФР, в том числе порядок действий при замене ключей и возникновении нештатных ситуаций, регламентируются Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПРФ.

Абонент системы электронного документооборота (страхователь) за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе.

Для сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) страхователю необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации следующие документы, заполненные на бумажных носителях:

- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра);

- заявление о подключении к электронному документообороту.

Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя. Для страхователей, представляющих отчетность через Уполномоченного представителя, необходимо оформление следующих документов:

- Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (2 экземпляра);

- заявление о представлении отчетности через уполномоченного представителя;

- доверенность;

- регламентирующие документы.

C уверенностью можно заявить, что организации, которые подключились к системе ЭДО ПФР, уже никогда не вернутся назад к ведению отчетности на бумаге, потому что в полной мере ощутили комфорт от простоты представления отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью.

Более подробную информацию о подключении к электронному документообороту можно получить в территориальном органе ПФР по месту регистрации.

Ещё новости о событии:

Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.
07:02 08.05.2018 МО Ямальский район - Салехард
  Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.
05:54 07.05.2018 Администрация г. Новый Уренгой - Новый Уренгой
Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу и его территориальные органы продолжают работу по подключению страхователей к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР.
08:15 07.05.2018 Пенсионный фонд - Салехард
 
По теме
Департаментом занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент, автономный округ), тел.
Департаментом занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент, автономный округ), тел.
В период с 05 апреля 2018 года по 13 апреля 2018 года департаментом экономики Ямало-Ненецкого автономного округа проведена плановая проверка соблюдения департаментом внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
В период с 05 апреля 2018 года по 13 апреля 2018 года департаментом экономики Ямало-Ненецкого автономного округа проведена плановая проверка соблюдения департаментом внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа
Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа, телефон (34922) 2-24-13, 2-45-07, факс (34922) 2-45-57  в лице директора департамента экономики Ямало-Ненецкого автономного округа,
25 апреля 2015 года в Салехарде состоялось очередное заседание комиссии по совершенствованию законодательства Ямало-Ненецкого автономного округа,
На Ямале идет подготовка к  сезону пожаров и периоду паводков - МЧС Готовность округа к паводкоопасному периоду и пожароопасному сезону 2024 года обсуждалась сегодня на заседании комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности ЯНАО под ру
МЧС
ПЕРВОКУРСНИКИ НАДЫМСКОГО КОЛЛЕДЖА ПОСЕТИЛИ ЯМАЛЬСКИЙ ЦЕНТР ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДОРОВЬЯ И МЕДПРОФИЛАКТИКИ - Центр медицинской профилактики Говорили о важнейшей роли профилактики в сохранении общественного здоровья, региональных профилактических проектах, выездной работе нашего центра.
Центр медицинской профилактики
В Тазовском всю эту неделю находится участник большого окружного проекта «Герои Ямала» - Студия Факт Это бывший руководитель совхоза Роман Ежов. В программе десятки встреч, мероприятий, экскурсий, посещение стойбища оленеводов, много общения и еще больше воспоминаний о том,
Студия Факт