Министр труда и социальной защиты России Максим Топилин подписал приказ о проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.
Эксперимент апробирует механизм возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде и оценит затраты и эффект от их введения. В ходе апробации, по информации пресс-службы Минтруда, планируется выявить проблемы и риски от ведения кадрового документооборота в электронном виде.
Ранее мы уже сообщали, что Минтруд ведет работу, связанную с применением цифровых технологий в трудовой сфере, по направлениям «кадровый документооборот в организации», «электронная трудовая книжка», «электронный надзор». К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относятся заключение трудовых договоров, извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, оформление отпусков и служебных командировок, ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, выдача наряда-допусков работникам и другие.
Пилотный проект будет реализовываться на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс». В обязательном порядке в эксперименте примут участие первичные профсоюзные организации или иные представители работников. Организационно-методическое обеспечение проекта осуществляют Минтруд, Роструд, НИИ труда Минтруда. Эксперимент продлится до октября 2018 года.